櫥櫃圖說改版後，怎麼把撤換與新增算清楚

改圖後最容易漏掉的，往往是應該退出的舊品項。採購人看到新抽屜櫃，會把它加入清單；原本那個門櫃若沒同步撤下，最後兩種都買了。要避免這種錯誤，應先比較每個位置的前後選擇，再彙總同一訂購配置。整張表最後相差幾個櫃，不能取代這項工作。

先用一個撤換案例看問題

假設舊版採購範圍是 12 個相同門櫃。新圖把其中 2 個改為抽屜櫃，並另外新增 3 個門櫃。舊門櫃實際保留 10 個，再加入新增的 3 個；抽屜櫃則是 2 個。最後共 15 個櫃體。若只把新選擇加到舊表，原本要撤換的產品就會留在裡面。這些數字是教學設定，不是 usaKT.com 的產品包或訂單。

即使報價需要合併同款數量，撤換的位置仍須留在明細中。門櫃與抽屜櫃各算各的減項和增項，不把它們壓成一筆淨變動。這樣賣方才看得出要評估哪些產品，而非只收到一個無法直接執行的總數。

比較起點要能找到原件

先列明舊版圖說、數量表及其用途。它可能只是估價稿，也可能已經對應賣方接受的訂單。若已下單，另留一份實際確認量。與昨天的工作稿比較，回答的是最近設計改了什麼；與已接受訂單比較，回答的是還需要提出什麼採購變更。這兩個起點不能混用。

每個櫃位先建立前後對應，再按產品代碼排序。遇到重新編號，保留舊編號與新編號的關係，別把單純換標籤當成刪除加新增。位置標籤負責追蹤同一個設計位置；供應商代碼負責指出該處選了什麼，兩者用途不同。

變動種類比顏色標記更有用

在明細上直接寫保留、撤除、新增、替換或移位。替換包含舊項退出和新項進入，兩端都需完整描述。若只寫「換抽屜」，無法知道原先含在套件裡的門板、層板及配件怎麼處理。應依供應商真正的供貨組合記錄，不能自行拆出未提供的零件退款。

再假設有 1 個櫃從食品儲藏區移至雜物間，數量差是 0。這筆紀錄仍要留下新舊目的位置，並核對外露面、門向和零散附件。沒有數量差，不表示訂購選項沒有差，也不證明它在新位置可以使用。

圖面差異只是查核線索

Bluebeam 說明了以修訂雲線和色彩疊圖尋找 PDF 變化的方法。這類標記協助定位，不會替採購人判斷應加買或撤下什麼。尺寸文字移動可能沒有產品影響；飾面表一處修正卻可能牽動整排櫃。因此文字表、備註和圖形都要納入比較。

參考資料: Bluebeam: Compare original PDFs with their revisions.

對每筆變動補上理由和圖說索引。若產品本體保留，但需要不同外露端部處理，請供應商確認它仍屬同一配置，還是應視為另一個訂購選項。以「長得一樣」當作判斷標準，容易把真正的採購差異漏掉。

用獨立路徑重算一次

第一份計算從舊量扣除撤除，再加入新增。另一份則直接從最新版圖說數出最終位置。兩份結果不合時，優先查替換是否只記了一端、改號是否重複，以及同一櫃位是否在總平面和放大圖各被算一次。算式正確仍可能對錯房間，所以總數下面要找得到位置明細。

再從最終位置往回查，確認每處都有擬訂或已訂產品，撤掉的位置不再進小計。尚在討論的其他設計方案，不因放在同一資料夾就一起加入需求。清單應清楚說明它代表哪個已接受方案。

未定品項可以保留，不必猜代碼

替換品還沒有完整代碼時，記下位置、功能、缺少的條件及答覆人，維持待確認。選一個最接近的代碼讓表格填滿，反而會掩蓋問題。此時仍可以把受影響舊品項和相連組件圈出來，作為明確的詢問範圍。

若原件已經下單，這張差異表只是申請。賣方接受哪些增減、哪些已加工不能撤，要逐項回填。無法取消的舊件應顯示為剩餘品，不能因新版不需要它就從已承諾供應量消失。新需求和舊承諾是兩份都要維持真實的紀錄。

最後交付完整結果，不只交差異

把最終位置表、增減紀錄和完整產品總表放在同一版本包中，註明比較版本、目的、暫緩項目及複核人。保留前版供追溯。接手的人應能重算結果，而不必依賴原採購人的記憶或私人訊息。

飾面參考