把圖面櫃號與訂購料號連起來

圖面標籤指向專案中的位置或設計項目，供應方料號則指向產品或配置。採購記錄應保留兩種身分並建立關聯，讓圖面可以查到訂購內容，也讓訂單明細能回查預定位置。相同產品可以出現在不同地方，外觀相近的櫃體也可能需要不同加工，不能只用目錄代碼替換全部圖面標籤。

同一料號可能仍有不同配置

假設相鄰櫃體採同一基本型號，但只有外露端需要指定完成側面，對應表應顯示這項差別。若業者將數量合併成一行，仍要交代特殊側面分配到哪個位置。這不是替製造商創造新料號，而是保存與位置有關的採購條件。

向供應方確認哪些欄位共同定義完整選型，除了主料號，完成面、尺寸或改製可能另有資訊。記錄產品說明與適用選項引用，不能只因基本代碼正確，就推定所有專案需求已被接收。不同配置必須能由紀錄區分。

圖面標籤要包含足夠背景

沿用原有櫃號並指明圖面或清單位置。若不同房間或棟別重複標籤，要將背景納入完整引用。在單張圖唯一，不代表在全案採購中唯一，應在合併數量或詢問供應方之前先釐清，避免同一問題被套到數個櫃體。

Decor Cabinets 要求提供詳細編號立面及相關產品資料，協助訂單複核。這說明具體位置資訊的價值，但沒有規定所有專案共用同套編碼。團隊選定的標籤，只需在圖面與採購文件間保持明確可讀。

參考資料: Decor Cabinets: Numbered elevations and detailed order information.

允許多對多，但關係要清楚

圖面位置可能需要分開購買櫃箱、前板和側板，供應方單行也可能包含分配到多處的相同櫃體。對應資料應交代零件連結與數量，不能假設包裝或銷售組合必然與設計表格同樣分行。必要時讓主件與配件分別被追蹤。

核對所有圖面需求均有採購對應，也查每項訂購件都有用途。側板不要同時作為含在組合內的選配和單獨商品重複計算。無法解釋的合併行應標示待確認，不要只按名稱相似就填入某個櫃號，造成表面完整的假對應。

改版後仍保留位置歷史

櫃體改變時更新其產品連結，保留過往選型。不要無聲地把刪除位置的標籤重新給別的項目；舊郵件或補件詢問可能因此找到錯的櫃體，即使最新清單看來沒有矛盾。確需重配標籤時，紀錄原先與現在的關係。

指定誰維護對應表，以及哪版隨採購放行。料號更新或替代品被接受時，連同圖面、表單及訂單一起檢查。軟體批次替換文字無法驗證新的選型仍適用原位置，也不能保證特殊完成面或加工條件沒有遺失。

把對應資料交給接收與維護者

先了解料件身分如何出現在確認單和包裝，再讓收貨人使用對應資料，把陌生代碼連到專案標籤。原廠標記應保持清晰，額外位置標籤只能補充，避免遮住原有識別資訊，讓後續處理仍有依據可查。

完工後保留最後對應關係，現場接受的重新分配也需更新。日後服務詢問便能同時指出櫃體位置與實際買入部件。這份記錄不能證明尺寸、相容性或到貨完整，卻能確保進行這些核對時採用正確產品資料，而非誤用相似代碼。