柜体数量没变，也可能订错：怎样核对图纸改版后的增删替换

核对橱柜图纸改版，既要写清新增了什么，也要写清原来哪些产品退出。先按稳定的位置标签比较前后选择，再按实际订购配置汇总。柜体总数只能检查加法，不能证明门柜已正确换成抽屉柜，也不能发现柜体移到另一个房间后漏掉了外露侧板。

先确定和哪一份清单比较

写明上次接受的图纸版本和数量清单，并说明它仅用于报价，还是已经形成订单。如果已经订购，另存卖方确认的数量。与昨天的工作表比较，只能解释设计师最近的修改，未必能说明它与已订产品之间的差异。这两种比较都有用，但必须各自注明起点。

先保留旧版位置表，再把每个位置对应到新版图纸，最后才按供应商代码排序。位置负责连接前后版本，产品代码负责说明买什么。若位置重新编号，要留下旧编号与新编号的对应关系。否则一次单纯改号，也会被误算成删掉一个柜、又新增一个柜。

先判断变化类型，再计算数量

把变化分为保留、新增、删除、替换和移位。替换必须同时记录旧产品退出、新产品进入。移位虽然可能不改变柜体数量，却会改变外露面、开门方向或配件。先检查这些选项，再认定订购配置没有变化。原柜体若新增外露侧面，应让供应商确认是否仍是同一个订购配置。

每项变化旁边写原因及图纸位置。替换时保留两套完整描述：旧产品及其选项、新产品及其选项。“改成抽屉”没有交代原有门板、层板和附件是否仍包括在内。供应商可能把这些作为一套销售；采购指令应按实际包装范围处理，不能自行拆出未经报价的零件抵扣。

Bluebeam 的官方说明介绍了用修订云线和彩色叠图查找 PDF 差异。这些工具只能指出图面变化，不能判断采购后果。尺寸文字移位可能产生标记，却没有改变柜体；饰面表一行改动也可能影响很多柜体，而平面图没有变化。因此图形和文字表都要核对。

参考资料: Bluebeam: Compare original PDFs with their revisions.

把替换和增加分开算

假设原清单有 12 个相同的门柜，新图把其中 2 个换成抽屉柜，并在别处增加 3 个门柜。保留的原门柜为 10 个，新增门柜为 3 个，新抽屉柜为 2 个，最终柜体总数为 15 个。若只登记新增，就会把本应退出的旧门柜继续留在订单里。这些数字仅用于教学，不代表产品组合或真实订单。

即使供应商要求合并下单，也要保留发生替换的具体位置。每种配置分别从旧数量中扣除删除项，再加入新增项；抽屉柜从它自己的原数量算起。不要把不同配置压缩成一个净增加数字。项目总数可能只增加少量，实际却涉及多项供应商需要单独确认的产品修改。

再假设 1 个保留柜从食品储藏区移到杂物间，柜体数量变化为 0。记录原位置和新位置后，仍要检查饰面、外露侧面及附带散件。数量不变只回答了计数问题，不能证明它适合新位置，也不能证明卖方已经更新分配记录。

用两种路径核对结果

第一条路径按确切配置计算：旧数量减删除量，再加新增量。第二条路径独立统计新版图纸上的最终位置。两者应当一致。不一致时，检查替换是否只记了一半、编号是否更换，以及同一位置是否在总平面图和局部放大图中被重复计数。公式算对了，也可能对应错房间，所以每个总数背后都应能找到位置。

然后反向检查最终图纸：每个位置都应对应一个拟订或已订产品，已经删除的位置不应再进入小计。已放弃的设计方案单独存放，不能因为它与批准方案在同一文件夹，就一起计入采购。数量清单应明确代表哪一个方案。

未解决的产品不要伪装成可执行指令

替换代码尚未确定时，保留位置、所需功能和待确认状态。不要为了让表格完整而选一个看起来接近的代码。把缺少的具体条件交给设计师或供应商确认。在此期间，仍可明确旧产品、关联零件及待决事项，但不把它写成可以直接订购的最终选择。

旧清单已经下单时，新数量表只是变更申请，并不证明某件产品已取消。向卖方确认它能够接受哪些删除和新增，再逐项核对答复。已经加工的旧件可能成为多余库存；没有获得取消确认，就不能从实际承诺采购量中直接扣除。多余数量应明确显示，留给项目决定用途。

留下一份别人能重新算出的记录

一起发出最终位置表、增删替换表和完整产品数量表。封面写清比较版本、此次用途及暂缓行，并记录独立复核人和复核日期。保留前后版本，让接手采购的人能够判断哪项是有意替换、哪项可能重复，而不必翻找私人聊天。

饰面参考