專業採購
橫在倉庫的櫥櫃怎麼處理?先確認能完成哪個案子,再談折扣
經銷商整理低周轉庫存時,應先排除已有承諾的貨,核實系列、飾面與配套,再比較重新配案、補齊出售和個別降價。
貨放久了,先查原因
整理櫥櫃庫存,第一步不應是把所有舊箱子套用同一折扣。先確認貨物尚未承諾給任何客戶,再看它們可以完成什麼案子。櫃子即使沒有損壞,也可能因為缺配套側板、飾面身分模糊,或數量不適合目前接到的案子而一直滯留。
經銷商要判斷的是保留、重新配案、補齊組合或降價出售。不能為了騰出貨架,就讓買家接受不好用的廚房。把未交代清楚的組合賣掉,可能只是把庫存問題轉成對方施工時才發現的缺件問題。
Shopify在零售情境下以dead stock稱呼未在預期期間售出的庫存。這能提醒店家檢查周轉,卻沒有替所有櫥櫃訂出同一個必須折價的存放期限。
參考資料: Shopify — What Is Dead Stock and How Can You Prevent It?.
先排除已有承諾的貨
把倉庫清單對照已接受訂單、預留安排、補件需求和未完工項。箱子遲遲沒有移動,也可能是在等客戶約定的提貨日期。應查看真正的約定,不能只憑付款情況或舊報價推定貨物是否可重新出售。
每件貨為何進倉,也要留得下來。固定補貨、取消案子的餘量和售後替換件,用途並不相同。更改庫存分類不能讓原本未解決的客戶需求消失,更不能使另一位業務把同一件貨再承諾一次。
盤點可出售的內容
確認系列、門型、飾面、配置與狀況,並以適當方式核對標籤及箱內實物。名稱類似不代表可以互配。只記「白色底櫃」,無法回答幾件貨能否做成一致的一排,或哪些側面可以直接外露。
必要配件要另外核實。原先靠牆的一面若改為外露,可能缺少飾面側板;完整櫃列也可能需要填縫板、門片或收邊。先確認能否補齊及實際條件,才介紹成整套。為了消化餘量又買入規格不明的餘量,只會延後問題。
保存與狀況有關的搬運及存放紀錄。開箱貨或拆下的展示櫃,不能無聲無息回到「全新未開箱」的項目裡。照片要對應可檢查的表面,未檢查位置則如實交代。折扣不是省略改孔、耗損和缺件說明的理由。
看現在的案子能否真正利用
小型洗衣區或單獨更換櫃子的案子,有時能使用少量而完整的同系列貨。仍應依房間、功能及產品身分確認,不能從倉庫有哪些貨,倒推出買家的廚房必須怎麼做。
把補完案子還要支付的費用放進比較。側板、配套櫃、組裝和搬運,都可能吃掉原本的價差。與目前正常供應的完整方案相比,如果湊齊的代價過大,個別出售並清楚列明限制,可能比勉強稱作整套更合適。
假設倉庫有8件尚未承諾的貨,經核實的洗衣區可使用3件;另外2件屬於不同的飾面修訂,未比較前不能當成同色配套。其餘貨物也不會因此自動成為另一個完整案子。各組保持身分,再決定用途。這是虛構數量的教學案例,不是usaKT.com實際庫存。
折價出售,要把範圍講明
列出具體櫃子、狀況及包含的部件。若後續難以加購同款,就說明現有組合及日後補櫃各自確認了什麼;如果只能部分檢查,也指出限制。目錄裡的一張漂亮照片,不能替代實際貨品的說明。
整組出售可以保留有用的配套,個別出售則可能適合小案。選擇依據是買家能否完成合理用途,不是讓清單看起來最大。兩種方式都不能暗示尚未確認的其他櫃子必然買得到。
拆卸、包裝、自取或配送,也應隨報價一起談妥。寫明交付到哪裡、誰負責搬運,別預設清倉買家會自己裝車。退換及後續處理按賣家真正的約定說明,不替所有餘量貨物創造一套通用的不得退貨政策。
不只比較標價
售價最高的方案,未必留下最多回收。補齊整組可能需要新的進貨、運費、檢查和倉儲;較低價的組合出售,也可能減少這些支出。比較時分清已發生的成本與接下來要追加的錢。這是營運選擇,不是會計估價或稅務建議。
員工反覆開箱、尋找身分、重做無法配套的報價,也會占用接案時間。可以把這些工作列出來,不必假定一個人人適用的人工費率。清楚的貨品資料能減少往返,不能保證成交,更不能把未決事項藏起來。
處理完貨,也處理好紀錄
分配或售出時,同步更新位置、數量、去向及狀況,從其他有效報價或在售清單移除。不能已替一個案子預留,另一位業務仍看到可售。保留產品與檢查歷程,之後才能說清楚究竟交付了哪件貨。
最後回頭看進貨原因:是否經常缺必要側板?是否重複買入配套難以維持的飾面?這些要從採購修正,不能靠下一次促銷掩蓋。保留有可信用途的貨,讓合適案子利用它;其餘用清楚條件出售。讓買家能放心選擇與收貨,比單純減少倉庫箱數更有價值。
來源與延伸閱讀
- Shopify — What Is Dead Stock and How Can You Prevent It?

