核准的飾面樣品，如何保存到交貨驗收

飾面樣品要有用，接手的人必須認得是哪件，也知道核准了什麼。給實物穩定識別，記錄對應產品及飾面，連到目前訂單並保存到交貨。一張叫作「我們的顏色」的照片，無法完整交代這些選擇。

核准範圍先說明

平面色卡能代表色調，卻可能沒處理門型、收邊和木紋變化。完整門樣能看到更多細節，也不一定包含染色的整個外觀範圍。寫明這件樣品用來確認什麼，哪些項目需要另一份參照，別因它反覆出現在照片裡就擴大核准內容。

區分待選、已接受及已替代狀態。借來討論的展品，不會自然成為訂單授權。供應商若有樣品編號，應和專案識別一併保留，不用無法追查的暱稱取代。

保留能重新認出實物的資料

列出供應商、系列、飾面名稱或代碼、相關木種或基材、光澤和門型，並記錄收到時的狀況與核准日期。連結到實際房間或部件群組。不同飾面並用時，必須知道各樣品適用哪裡，而非只知道參與者偏好哪種顏色。

識別可放在保護包裝或獨立吊牌，除非已確認可在該飾面貼標。用相關照片留下正面、背面及標示，使日後仍可辨認。不要為求永久記錄，就在展示面寫字或使用未確認適用的黏著品。

影像與實物各有用途

Benjamin Moore提醒，螢幕及印刷呈現可能不同於實際漆色。對櫃門而言，照片記錄身分、擺放及核准情境，外觀比對則保留實物參照。不能把截圖當作另一供應商可準確重製的色彩標準。

參考資料: Benjamin Moore: Screen and print color limitations.

依供應商指示保存樣品，避開工地髒污、刮傷、潮濕和不必要暴露，也要讓負責收貨的人容易取得。借來的樣品須歸還時，先約定替代的可追溯參照。唯一實物已不在，手機相簿並不因此具備相同的比較能力。

改色後的交接示例

假設先核准暖灰，後來換成較冷灰色用在同一批門片。安裝者手機仍是最初照片，採購聯絡人則拿到新色號。沒有清楚狀態，交貨時各方可能都認為自己的資料才是現行選擇。

應將前一件標成已替代，讓新樣品連到已接受的訂單修訂，收貨者也使用同一份識別記錄。舊決定保留作歷史，但離開現行核准組。重點不是增加照片數量，而是讓跨人員交接後的有效選擇不含糊。

趁部件尚可辨識時完成比對

收貨先查標示，再以相近且相關的光線比對代表部件與接受樣品。只核對它真正確認過的特徵；色調吻合不會自動解決未定收邊或不同門型。應趁包裝標籤、位置和實物仍能連結時，記下待釐清事項。

在約定檢查期間保留樣品，也留下未來維修可能需要的身分資料。樣品若刮傷或變化，記錄當前狀況，不能繼續當成未受影響的標準。實用的樣品記錄，能讓後來的人知道核准的是哪件、用在哪些部位、當時狀況及所屬購買版本。