戶型比例變了，如何分開重算櫃體需求與已訂承諾

建商調整房型比例時，容易認為總戶數沒增加，櫥櫃訂單大致不必變。實際上，每種房型使用的櫃體組合不同；同樣的戶數，可能需要完全不同的產品比例。先重建需求，再核對已訂承諾，最後才向供應商提出明確增減。不能把不同產品全折成一個淨數量。

從住戶位置清單建立計算起點

列出本次範圍內每戶、接受的產品包版本及個別例外。哪些戶改型、哪些維持，逐筆標記。只有房型彙總會漏掉重複分配或未分配的住房，也無法保證原本應保留的特殊配置仍在。

每個產品包先定義確切櫃型、選項及另購件。房型代號不是規格；未定產品不能為了方便乘法就套成最常見版本。暫定項目保持可見，等資料齊全才轉為可執行需求。

教學算例先看需求如何變

假設 A 型每戶需要 2 個門櫃、1 個抽屜櫃；B 型每戶需要 1 個門櫃、3 個抽屜櫃。原分配為 10 戶 A、4 戶 B，需求是門櫃 24 個、抽屜櫃 22 個。調整為 8 戶 A、6 戶 B 後，變成門櫃 22 個、抽屜櫃 26 個，住房仍共 14 戶。這是虛構產品包，並非 usaKT.com 實際供應配置。

保留兩版矩陣，以便看出變化原因。從每種產品在每個包裡的數量乘起，再將已接受例外的增減另行套入。不要只手動修正大家記得改過的幾行；用目前逐戶分配重新算整張表，才較容易找出漏項。

已訂供應不會跟著需求表自動更新

另一張表以賣方真正接受的訂單為準，列產品身份、配置、確認量及專案目的位置。減量申請還沒被接受，就不能當作已取消。提出新替代品，也不等於賣方已接受替換。需求變了與商業承諾變了，需要各自的證據。

自有庫存也要區分已分配給其他工作與真正可用的數量。尺寸看似相近，不足以扣除需求；必須確認選項相符且目的位置接受。供應商說未來可能有貨，也不是已為這份訂單承諾供應。

多餘與短缺各算各的

沿用假設，如果已確認供應仍為門櫃 24 個和抽屜櫃 22 個，而新需求是 22 與 26，結果應寫門櫃多 2 個、抽屜櫃缺 4 個。只說淨增加 2 個，會把真正缺少的櫃型和現有多餘品一起藏掉。例子沒有假設取消、折抵或互換已被允許。

表格分列新需求、可使用的已承諾分配、短缺與剩餘。可用供應後面要能追到接受的位置。如果某種替代仍待設計確認，就維持待核，不能提前拿它把缺口扣成零。

剩餘品另有一項處理決定

先問賣方能否接受減量及真實條件。若不能，專案可研究經批准的轉配或其他明確用途，但應與補買短缺品分開。多餘產品不會自動成為新訂單的現金抵扣，改變組合也不保證原價格條件保留。

轉配前檢查飾面、門向、加工、附件及尺寸，記錄新位置，同時撤除舊位置的分配，避免一件貨算兩次。若暫無可接受用途，就如實留在剩餘欄，不編一個未存在的未來專案來湊平數量。

用工具保留位置背景，不把工具當證明

Bluebeam 的 Markups List 提供數量、標籤、位置與單位欄位，是將計數連到位置的一種例子。一般工作表也可做到。工具不會替你判定產品可轉配，更不會證明賣方已同意改量；這些結論仍需對應專案紀錄。

參考資料: Bluebeam: Markups List.

讓另一位查核者由住房名單算回各產品總量，再從已訂產品的分配回找住房。使用相同的產品包版本和例外，未解決差異保留。清楚列出缺貨，比使用未批准替代品做出漂亮平衡表更有用。

最後提出品項層級的增減申請

給供應商的是每個確認產品要增加或減少多少、涉及哪張現行訂單，以及改變原因。完整新需求表可供背景查閱，但不能只丟全案總數讓賣方猜交易。取得具體接受及商業後果後，才更新已承諾供應紀錄。

飾面參考