櫃體送審意見如何處理到可以放行

送審資料能否進入下一步，應由編製、審查與製作人員共同理解其狀態及未決條件。拿到帶批註的圖面並不足夠，須把意見連到答覆和相關文件，確認結果允許哪些工作。這能避免資料看似審過，實際仍有未選定項目或互相矛盾的指示，就被拿去製作。

記清楚本次審查內容

列出提交的圖面、產品資訊、五金資料和完成面樣品，保留各自標識與版本。審查者可能見過立面，卻沒看過稍後改用的五金；封面不能暗示更廣的審查範圍。缺件應先說明，不宜將不完整資料當成整套確認完成。

依專業事項分配問題。選外觀的人未必負責核對尺寸或施工協調，每位審查者應說明自己的回覆範圍。顏色接受須對應樣品，固定方式或其他工種介面則交給技術負責者，避免一句同意被解讀為所有內容均已核可。

建立意見與回覆的連結

保存意見內容、圖面或部件位置、預期答覆人與目前處置。供應方改完細節，應指明修訂出現在哪裡，單寫「已修正」但找不到位置，仍難以驗證。把答覆連在原意見旁，減少團隊從不同郵件重新還原過程的負擔。

釐清補充說明與改變產品的新要求。如果不同審查者指示衝突，請專案指定窗口先整合，不要讓製作方自行挑選。舊批註應保留，並註明取代它的決定，讓後續接手者明白最終圖面為何與原批註版本不同。

確認審查狀態允許什麼

AWI 送審指引區分核可與修正後再送審。可以參考這項差異，但各案印章或狀態的定義未必一致，仍須按團隊約定確認下一步。

參考資料: Architectural Woodwork Institute: Review status and resubmission.

附條件回覆要說清哪些註記必須納入，繼續相關工作前是否需再審。若既定狀態已允許依明確修正生產，無須自行添加審批循環；但收件回條或未答覆問題也不是放行。應查看實際處置、限制及涵蓋哪些文件。

看未決事項與製作的關係

假設樣品顏色已接受，但門片的五金鑽孔資訊未定，色彩核可不能回答孔位問題。先列出依賴這項資訊的產品與製作步驟，再請供應方及專案決策者確認可前進部分。不能因不同內容在同張圖面，就將局部同意擴大到所有尺寸與作業。

若提出部分放行，應精確列明可做和暫停部件，確認可以分開，不會迫使未決選項提早固定。籠統說「能做先做」留下太多解釋空間。業者需要知道邊界與待補資訊，也要理解這樣安排如何影響最後完整供貨。

保留一致的放行依據

將接受圖面、回覆、樣品身分及明確保留條件整理為放行紀錄，註明決策者與供應方接收窗口。請對方確認特定資料包，而非僅回覆附件已收到。若修正免再送審，也應保留依約定流程如何檢查落實的資訊。

放行後變更產品仍須可見修訂，不宜在舊圖隨手加入新註記。歷史文件保留，但有效版本應明確。紀錄不能取代技術評估，也不證明加工品質；它說明接受哪些資訊、解決哪些問題，以及供應方究竟被通知可以開始哪些工作。