比較櫃體替代報價，先保留原方案

請供應方保留原採購內容作為基準，將替代提案明確另列。回覆應說明哪些改變、哪些維持，以及價格或服務假設如何隨選項調整。替代方案要能讓團隊判斷後果才有用；只有較低總價而沒有說明，無法辨別差額來自偏好的選擇、減少供應，還是遺漏了必要工作。

指定要評估的選擇

與其籠統請對方降低預算，不如明確提出想比較的改動。例如詢問另一種門型能否降低金額，同時保留原飾面與數量，就應把固定條件寫明。若組合無法提供，請業者解釋，避免自行改選看似相近的產品。

給替代方案清楚名稱，並註明參照哪份原始報價，原答覆仍要保存。如果供應方只送來取代舊資料的新總額，應補上變動說明，讓團隊能重建比較。即使最後喜歡新方案，原本內容仍是理解選擇代價的依據。

追查受影響的配套項目

換飾面可能連帶改變門片、抽屜前板、外露側板及線板，應問清新報價涵蓋哪些部位，是否仍有項目沿用原規格。只更新正面門片的描述，不能說明其餘供貨已同步處理。需要時取得樣品與資料，確認真正呈現的組合。

Architectural Woodwork Institute 的送審指引將提議變更獨立列明，要求說明原因及預期成本、時程與其他工種影響。這個溝通原則可以協助比較，但不代表所有櫃體採購都自動採用該標準。

參考資料: Architectural Woodwork Institute: Separately identifying proposed changes.

確認數字是差額還是新總價

問清所列金額是基準上的加價或減價，還是整套替代方案總額。應以相同交貨與服務範圍比較；如有變動，也分別顯示。寫成「節省」的數字本身，沒有交代運輸、組裝及其他受影響服務是否已重新計價。

未定費用仍要標示。如果不同產品需要安裝業者重新評估工作，先取得意見，再把供應方差價當作專案的最後差額。新方案仍可能值得採用，但已報、估計和未答覆的結果必須區分，不可為填滿表格而自行編造抵扣。

同時採用多個選項應重報

假設供應方分別報較簡單門型和另一種組裝方式，兩者都相對原包計算，可能碰到同一部件或同一準備工序。因此不要直接相加各自節省額；若希望一起採用，應請對方提出合併方案，確認完整範圍及實際價格。

也應標出互斥選項及先決條件。某飾面如果僅搭配另一種門片構造，便是關聯選擇，不只是換顏色。外觀、產品資訊與服務後果應放在同一決策紀錄，避免單看費用欄而忽略原需求是否仍被滿足。

把接受的替代內容寫入整包資料

記錄接受和放棄的選項，要求更新完整櫃體表與報價，連帶側板、線條和服務一起處理。不要拿原文件再附一句「用較便宜的」就採購，因為討論中可能存在不同廉價方案，這句話不足以辨識最終內容。

放行前確認產品資料、實體樣品紀錄和供應回覆一致。替代價格只是評估工具，不能證明技術適用性或永久供貨。請供應與安裝負責人釐清剩餘問題，保留原基準及選擇紀錄，讓日後仍能解釋最終供貨為何採用這個組合。