現場櫃體樣板核可，需要留下哪些依據

實體樣板紀錄應交代做了什麼、看了哪些特徵，以及專案接受哪些部分，也要指出未展示及未完成修正。照片搭配一句好看，無法說清所有決定。準備重複製作前，應將已接受實物與供應、安裝團隊要採用的圖面、產品和工作資料連在一起。

明確定義樣板的用途

可能要評估門片和側板交接、完成端面、五金操作或重複收邊，樣板應包含能回答問題的介面。單片飾面樣可以討論表面，卻無法展示整體如何連接與動作。先決定需要驗看的特徵，才知道做什麼樣的組合有意義。

事前確認提供者、包含工作及參與審查者，並談清費用與是否使用正式材料。不要預設樣板免費或必然抵作最後供貨。各審查人負責的項目要清楚，核可外觀不能自然延伸成那個人已檢查所有安裝條件或技術細節。

記錄真正使用的配置

將圖面修訂、櫃體或零件識別、完成面樣品和五金列明，暫用品及未做部分要標示。若選定把手尚未取得而暫裝另一款，應直接說清，不能把實際觀察到的手部空間與外觀，歸給根本沒有安裝在樣板上的選型。

記下查看位置及相關照明，保存整體照片與受審介面近照。影像協助找到觀察位置，並非所有實體檢查的替代品。對重要尺寸，應另記量測項目和結果，與主觀外觀描述區分，避免一張漂亮全景被當成每個細節都已確認。

讓接受結論指向具體特徵

分別註明色澤、邊緣、接縫及操作是接受、須修正或未涵蓋，使用能在實物找到的描述。若可見縫隙不一致，應指出該接口及處理動作，而非只寫整件不合格。具體記錄有助於後續人員確認修正是否回應原問題。

Gainwell 公開原型說明提及代表樣品，並要求記錄批註、變更及接受參考，可作為連結實物與決策的例子。這不表示樣板取代其他資料或證明長期性能。

參考資料: Gainwell: Recording representative-sample approval.

更動後確認的是修正版

假設顏色被接受，但側板與線板接合需要調整，應把兩項狀態分開。取得能回答問題的新版細節或修正實物，留下再次查看的結果。若準備大量重複的部分已更動，不能仍將原樣板當成未變且完整接受的對象。

牽動其他部件時，圖面與料件參考須一起改。說明接受結果適用全部位置，還是只適用相同條件。代表樣板無法驗證每戶適配，個別現場量測、選型與差異仍需存在，不能全部被樣板已過關的標記覆蓋。

保留往後可查的實物與文件

記錄日期、樣板身分、審查人、結論及限制，附上照片與有效產品文件。說明整體或代表部件保存位置，以及改裝、併入正式工程或移除時如何更新參考。已經改變的樣板，不應繼續被描述成原封未動的比較基準。

依約定流程在重複工作前交給供應及施工團隊；後續變更也要判斷實物參考是否跟著更新。這份紀錄確立可觀察對象與明確決定，並不保證往後每件不經檢查就相符。應用它針對真正審過且接受的特徵進行比較。