修訂或拆分櫥櫃帳單後，如何追蹤原訂金

訂單改版或拆成不同貨批請款時，原訂金的去向容易不清楚。建立付款應用紀錄，將每筆成功交易連到賣方目前有效帳單與餘額。需要回答的不只是自己付過多少，而是已付金額是否真正減少眼前這份請款，以及有沒有被重複計入。

先釐清帳單之間的關係

整理接受訂單、原始帳單和後續文件，請賣方指出哪些仍有效。修訂可能取代舊單，追加單則可能增加產品。看到新編號，不表示應把兩份總額全部相加，也不表示一定要再付訂金。先辨認文件用途，才能知道要核對哪些費用。

在紀錄中註明替代、追加品項、分批開立或其他確認安排。舊文件保留歷史，被取代後不再列為另一筆應付。報價金額也不要與請款重複相加，除非賣方已說明它就是適用的帳單文件；先整理有效範圍，再追付款去向。

每筆支付都有自己的識別

保存交易編號、日期、金額、受款方及狀態，將支付憑證與應用帳單分開辨認。嘗試付款、處理中及成功交易不能都列為完成。下載資料若重複出現同一筆，先對照識別，不直接算成另一筆可用來沖減餘額的款項。

Stripe的部分付款文件會在交易成功後更新已付及剩餘金額。這項記帳區分可協助核對，但不表示櫥櫃賣方使用該系統。應索取實際賣方能顯示付款應用位置的紀錄。

參考資料: Stripe: Partial payments and remaining invoice balance.

拆開請款時追原訂金

櫃體與延後飾條分別開帳時，詢問原款保留在主帳單、分配到各單，還是其他安排，不自行推定分攤。每筆應用金額都連到指定帳單，並保留原交易識別，讓同一筆資金不會因文件拆分而在兩處重複出現。

假設整套已交訂金，後來櫃體與飾條各自請款，兩張都寫訂金待付，卻未顯示先前付款。這不必然證明重複收費或款項遺失，應請賣方說明並修正應用資料，再把新數字當成已核實餘額，不只看請款字樣就再次支付。

新增價格與轉配款項分開

增加完成飾面的側板會改變產品費用，把原訂金轉到另一帳單則是應用位置變化，應分別說明。新版若重列整套產品金額，確認它取代舊單，還是先呈現總價再扣已付。文件名稱不足以決定要兩單相加或只留其中一張。

調整的提出、接受與實際套用也各自記錄。討論缺件並不自動減少應付，退還資金與抵扣尚未支付餘額也不同。依賣方確認方式及憑證核帳，不把預期調整當成已發生，也不認定特定退款必然適用或必在固定時間完成。

付款節點前核對所有有效帳單

索取現在的對帳資料，包含有效費用、確認調整、已應用付款與餘額，再與該訂單所有有效文件比較。發現未應用或疑似重複的金額，指出交易和帳單識別，較容易查明。解釋未完成前保持未結狀態，不自行把差異消除。

再將下一次付款連到約定事件及已核實餘額。收據不能代替生產或出貨確認，本文也不提供訂金比例。把階段證明另外留存；結案時保存最終帳表和各單關係，避免日後買補件時，又把已結清的櫥櫃請款重新列為待付。