補充詢價資料後，如何查明各家報價實際包含什麼

報價單換了日期，不代表供應商已把所有補充要求加進去。可比的報價，必須說得出哪些變動已包含、哪些排除、哪些還沒有價格。建立一張逐項覆蓋表，把修改內容放在列、有效參與廠商放在欄，並在每筆回答後留下確切文件依據。

三種狀態要分別保存

寄出了、對方收到了、對方報進價格了，是不同的進度。「收到，謝謝」只能確認回執；「已看端板變更」表示回應主題；指定版本報價明列受影響位置的端板，才開始回答價格覆蓋。空白格也不等於免費或已含。

各欄可用已發出、已回執、含於整體價、另列增減價、排除及待補資訊等明確描述。不要讓一個綠色勾號同時代表所有事情。必要時問清待定事項只影響單行，還是整份價格仍不能確定。

補充包本身必須能辨識

給資料包名稱和版本，指出它修改的原詢價範圍，列出替換圖頁及被取代的版本。沿用位置標籤描述增項、減項和替換。只改中島飾面，就限定中島，不能用「全部照新顏色」這類容易被不同解讀的話。

先由協調人判斷一段文字究竟在補說原來已包含的內容，還是真的增加工作。這是讓詢價對象清楚，不是在工作表裡裁定合約爭議或創造抵扣權。不同範圍若混在一起，後續再精密的加法也無法使報價可比。

留下當時真正發出的檔案

列出所有仍參與的廠商，包含後來加入者，記錄各自收到的完整版本。保留發出的資料副本，不能只存一個內容持續變動的資料夾網址。日後要能說明某次報價當時面對的是哪套要求。

Procore 的官方文件將更新詢價包與通知原參與者分成不同動作。這個例子說明，源資料夾改好不等於溝通結束。用一般檔案和工作表也能維持相同區分，並不要求使用該軟體，也不代表某個帳戶已有那些功能。

參考資料: Procore: Update Bid Documents.

以一筆假設價格拆開看

假設 A 廠商原價為 $10000，端板增項確認為 $600，對應修訂範圍合計 $10600。B 報 $10400，卻尚未包含新增展示層板。表面上 B 少 $200，但層板費用未定，完整範圍仍不能比較。此處價格均為教學虛構，不是 usaKT.com 報價或真實廠商資料。

不要自行估一個層板費補進 B 的欄位，就宣布有了答案。請 B 確認；若它不供應，取得另購的實際提案，再檢查分開購買對配套及協調的影響。整包供貨與多方組合可以比較，但應清楚呈現各自的實際範圍。

避免把同一調整算兩次

收到增減金額時，問它是基礎價之外的差額，還是已在新總價中。若新總價已含端板，不能再加一次增項。整包報價不一定會拆供應商內部成本；此時可要求明確的包含聲明，確定產品和位置已被覆蓋。

若答覆順帶提出替代品，另標為例外或選項，列出變更的原要求。佔同樣空間，不代表同樣配置。替代品的設計接受和價格完整性要各自確認，不能因價格已填就略過技術判斷。

共通澄清與個別方案分開

某家提問發現公共要求不明時，協調人可整理成共通說明，讓所有有效廠商取得相同條件。該公司的私有價格和具體製作提案仍留在其個別答覆裡。統一需求不需要把別人的方案轉給競爭者。

最後應對照完整修訂報價，而非只勾掉變動行。增項答覆正確，重發文件仍可能殘留已刪櫃體或漏掉其他品項。保存歷史，指定唯一當前比較包，列明涵蓋哪些補充文件和仍有何例外。

選定之後的變化仍要重新確認

各家的有效期和商業條件照實保留，不自行統一成虛構期限。選定供應商後又出現的新要求，應按當時訂單狀態處理；先前已完成的詢價覆蓋表，不證明後來的訂單修改也被接受。

飾面參考